Angajamentul nostruXY Partners își desfășoară activitatea în baza principiilor de integritate, transparență și responsabilitate. Ne angajăm să respectăm legislația aplicabilă, standardele etice și bunele practici în toate activitățile și colaborările noastre.
Credem că un mediu sănătos și profesionist se construiește prin respect, corectitudine și responsabilitate față de comunitate, parteneri și beneficiari. De aceea, încurajăm raportarea oricăror situații care pot reprezenta încălcări ale principiilor noastre sau ale cadrului legal.
Acest mecanism de conformitate oferă o modalitate sigură și transparentă prin care orice persoană poate semnala preocupări sau posibile nereguli.
Ce poate fi raportatPrin intermediul acestui mecanism pot fi raportate situații care includ, dar nu se limitează la:
- Comportament neetic sau încălcarea principiilor de integritate
- Fraudă sau corupție
- Discriminare sau hărțuire
- Utilizarea necorespunzătoare a fondurilor sau resurselor organizației
- Conflict de interese
- Orice alte activități care pot încălca legea, regulamentele interne sau standardele etice ale organizației
Raportările pot fi făcute de angajați, colaboratori, participanți la programe, parteneri sau orice altă persoană care intră în contact cu activitatea organizației.
Cum poți raporta o problemăDacă ai motive să crezi că o activitate sau un comportament nu respectă standardele etice sau regulile organizației, te încurajăm să raportezi această situație.
Poți transmite sesizarea printr-un mesaj la adresa de e-mail:
support@xy.mdPentru a facilita analiza situației, este util să incluzi cât mai multe detalii relevante, precum descrierea incidentului, contextul în care s-a produs și orice informații care pot ajuta la clarificarea situației. Vom analiza toate aspectele și vom reveni cu un răspuns în aproximativ o lună calendaristică.
Confidențialitate și protecțieToate sesizările sunt tratate cu maximă confidențialitate și sunt analizate cu seriozitate și imparțialitate. Compania noastră nu tolerează intimidare sau discriminare împotriva persoanelor care raportează preocupări în mod sincer și de bună credință.
Informațiile furnizate vor fi utilizate exclusiv pentru investigarea și soluționarea situației raportate, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu politicile interne ale organizației.